Samfällighetsföreningen Rökmolnet i Linköping
Nyheter & Information
2024-05-15
Klicka här för att ladda ner det senaste nyhetsbrevet från maj 2024.
2024-04-11
Klicka här för att ladda ner tidigare nyhetsbrev från april 2024.
2024-03-08
Klicka här för att ladda ner tidigare nyhetsbrev från mars 2024.
2024-02-29
Klicka här för att ladda ner tidigare nyhetsbrev från januari 2024.
2023-10-27
Klicka här för att ladda ner tidigare nyhetsbrev från oktober 2023.
2023-09-12
Klicka här för att ladda ner tidigare nyhetsbrev från augusti/september 2023.
2023-06-09
Klicka här för att ladda ner tidigare nyhetsbrev från maj 2023.
2023-03-09 Sopning av våra gator framflyttad till den 3 april
Vi har flyttat fram sopning av våra gator till den 3 april. Då vi hoppas på bra väder. Glöm ej att sopa ut sand från svår åtkomliga ytor och tomt kant.
Extra stämma den 12 mars kl.16:00
Den 12 mars klockan 16:00 kommer en extrastämma att ske utanför skolhuset på Blästadsskolan.
Ärende:
Hur ska vi hantera återbetalningen för laddstationer.
Ska vi nu göra en extra amortering på vårt lån?
Mail har skickats ut med dagordning och fullmakt
Välkommen
Styrelsen
2022-12-29 Julgranshämtning börjar den 23 januari
Vi fortsätter även detta år med att samla ihop granar så att
Tekniska verket kan hämta dem. OBS! Granen måste vara på plats innan
den 23 januari och kan ställas redan nu Bild på placering
som är strax utanför conteinern och mot "husbils" parkeringen.
Info från Teknisk Verket:
Tekniska Verket hämtar granarna vid ett tillfälle, en vardag under perioden 23 januari – 13 februari. Vi kan tyvärr inte säga vilken dag vi kommer till er så låt granarna stå framme, väl synliga och så snöfria som möjligt under hela hämtningsperioden.
Kom ihåg att informera dina boende om:
• Var de ska ställa sin gran: Julgranarna ska ställas utomhus på den upphämtningsplats som ni har uppgett i beställningen till oss.
• När de ska ställa ut sin gran: Granen måste ställas ut senast samma morgon som vi börjar hämta, den 2 januari, klockan 06.00.
• Hur granen får se ut: Granen ska vara fri från pynt och julgransfot och får inte vara förpackad i sopsäck. Vi kan tyvärr inte hämta plastgranar eller granar som är över 2,5 meter.
• Att de även kan lämna granen själva. Det går också bra att lämna granen på Malmen-, Ullstämma- eller Gärstad återvinningscentral, eller på trädgårdsavfallstipparna i Sturefors, Ljungsbro och Linghem
2022-11-26 Ändrat namn på Styrelse sidan
Nu är namnen ändrat på Styrelse sidan till de som blev invalda enligt årmötet
.
2022-11-12
Container plockas bort tisdag den15 november och återkommer den15 april.
2022-11-02
Kallelse till ÅRSMÖTE för Samfällighetsföreningen Rökmolnet
Söndagen den 2022-11-20 Kl 17.00 i Blästadsskolans matsal
Välkommen!
Läs hela kallelsen: Kallelse till årsmöte 2022
2022-10-09 Stöld av gräsklippare
Under helgen den 1-2 oktober försvann 2 st gräsklippare som styrelsen har polisanmält som stöld. Har någon information vänligen kontakta styrelsen.
2022-09-26 Kommun bygger om cykelbana intill Vistvägen
Linköpingskommun kommer under hösten att bygga 6 st. upphöjda gång- och cykelpassager på cykelvägen som går utmed Vistvägen.
En av dessa passager kommer att byggas i korsningspunkten med Grindstugevägen och en i korsningspunkten med Stenhagsvägen, de övriga vid Trähusgränd, Grindgatan, Blästadsgatan och Gryningsgatan.
Under byggtiden kommer det att råda begränsad framkomlighet på Grindstugevägen och Stenhagsvägen i anslutning mot Vistvägen.
Entreprenadarbetena kommer att pågå under en fyraveckorsperiod någon gång mellan 3 oktober till 11 november, vår entreprenör kommer att sätta ut informationstavlor 1 vecka innan planerad byggstart.
Ritning på övergång vid Stenhagsvägen och Grindstugevägen: Ombyggnad av övergång för cykelbana
Linköpings kommun
Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen
Projektenheten
2022-09-13
Nya stadgar finns att läsa under fliken dokument
2022-08-04 Laddstationer i garage
Det ska kompletteras med fler laddstationer i garage som just nu bara har plattan monterad. Därför behöver garage som inte fått laddare vara tomma enligt följande schema nästa vecka (v32):
Måndag G1, G2 och G3
Tisdag G2, G3, G4 och G5
Onsdag G4, C/5, G6 och G7
Torsdag G6 och G7
2022-07-21
OBS! Ej tillåtet att använda vanligt el-uttag i garage till laddning eller strömmatning till husbil.
Har kommit till styrelsens kännedom att förlängningskablar är kopplade till en husbil. utdrag från dokument:
"Viktig information för oss boende i Samfällighetsföreningen Rökmolnet
Du får inte ha motorvärmare inkopplad utan tillstånd av styrelsen. Anledningen till
detta är att elsystemet i garagelängorna inte är dimensionerat för att klara av
ett stort antal motorvärmare. Vi måste därför ha kontroll på antalet
inkopplade motorvärmare. En årlig avgift tas ut för att täcka den extra
elförbrukning som motorvärmare innebär. Kupévärmare är inte tillåtet.
Det är absolut förbjudet att ladda elbil i våra garage. Kapaciteten och
säkerheten kring nuvarande elsystem är ej anpassad för att hantera laddning
av elbil."
Styrelsen
2022-07-15 Kostnad per kWh vid billaddning.
Vi har satt vårt start pris per kWh till 3,25 kr som kommer att justeras månad vis eftersom vi inte har något fast pris från el leverantören. Mer exakta siffror och kostnader som påverkar priset per kWh kommer att redovisas vid årsmötet.
Styrelsen
2022-07-08
Nu har 12 st fått sina laddare. Och arbetet återupptas efter semestern. För att sätta igång behöver man tanka ned en app och registrera sig. Områdets koden är 1900. Mer info finns på origo.se
2022-07-05
Under fredagen den 7/7 kommer montering av ladd boxar påbörjas. Prioriteringsordning kommer vara det vi vet har störst behov, dvs där vi identifierat laddbil.
För att inte någon med "behov" ska missa vänligen dubbelkolla med mig eller Stefan Rönn så vi kan uppdatera prioriteringsordningen.
Det är önskvärt att så många som möjligt har ett tomt garage på fredag morgon alternativ ställer bilen förskjutet så man kommer in med ladd boxen. Alla kommer troligen inte hinna få sin laddare innan semestern men arbetet kommer återupptas snarast efter semestern.
Ordförande
Joakim Kanaröd
2022-06-01
Våra sopstationer/ Moluker har spolats rena som ska förhindra otrevlig lukt inför värmen och sommaren
2022-05-15
Medlemsavgift 2 har skickats ut via mail och de som inte har en lämnat in en angiven mail kommer att få en avi i sin brevlåda. Om ni trots allt inte kan se något mail kontakta Kassör Per-Henrik Petersson
072-0502023.
2022-05-10
Måndag den 9/5 kl.18.00 så hade vi ett möte med skötselansvariga för att gå igenom rutiner och förråd. Passade på att starta våra maskiner så vi vet att de fungerar. De har varit på service men man vet aldrig..
Det kom inte fram att det finns några större problem med skötsel av vårt område och det kändes bra.
Linus som håller i Gator/garage informerade lite om sitt område.
Mvh Dan Viklund
Skötselområdesansvarig i styrelsen
2022-04-27
Vi har frågat tekniska Verket hur det kommer sig att våra moluker inte blivit tömda och fått svar att något fordon varit ivägen förra veckan och denna vecka så har de problem med deras kranbil som står på verkstad. Har ställt krav att de måste prioritera våra moluker där en är propp full och även vår andra närma sig att bli full. Som rutin brukar Tekniska verket ta bild och förklaring varför de inte kunde tömma. Vi har frågat efter dessa bilder.
/Styrelsen
2022-04-26
OBS! Styrelsen vill påminna att det inte är tillåtet att ställa sopor utan för moluker som vi har upptäckt(se bild). Även korta tider hinner fåglar att
hacka sönder påsarna och sprida skräp. Om det inte finns plats i ena
moluken så gå till den andra.
Tömning utförs tisdagar om moluk är åtkomlig.
Men står något ivägen som tex; en parkerad bil blir det ingen tömning
denna vecka och kommer tillbaka först nästa vecka. Blir det fullt måste
man beställa extra tömning mot en kostnad.
Så vi uppmanar alla att inte parkera framför molukerna.
/Styrelsen
2022-04-11
Under sommaren kommer Kommun med företaget Wilzen att renovera förskolan på Stenhagsvägen med start under v17 och hålla på i 13 veckor. De kommer att ställa 2 st arbetsvagnar och kanske en container bakom garage G1. De kommer att ta ström från förskolan via kabel som ligger på mark och är skyddad. Återställer markytan efter slutfört arbete.
Se bild: Bakom garage
/Dan Viklund Styrelsen
2022-04-10
Information kring garagerenovering
Om ditt garage ser ut så här med monterad bakplatta
Se bild: Montage i garage
Låt då bilen stå i garaget för att inte överfylla parkeringen.
Dubbelgaraget är i stort sätt klart
Det långa garaget D eller 4 är påbörjat
Garage C eller 5 kommer troligen påbörjas före påsk
2022-04-08
Installering av våra ladd stationer med förberedande kabeldragning går bra och vi ligger lite före i tidsplan. Vår tidsplan kommer att justeras och anpassas när vi får mer information. Se gärna till att garage som är på tur är tomma för fortsatt bra installations takt.
/Styrelsen
2022-04-02
Container kommer den 15 april att vara på plats för trädgårdsavfall.
2022-04-01
Installation av laddstationer börjar måndagen den 4:e april och då måste garagen vara tomma enligt följande tidsplan:
Garage 1 4-6 april
Garage 2+3 5-11 april
Garage 4 11-15 april Se karta över garage
Garage 5 15-19 april
Garage 6 19-22 april
Garage 7 22-26 april
Garagen ska vara tomma kl. 07:00 till 16:00 alla vardagar. Under kvällar/nätter och helger ska det gå att använda garagen som vanlgt.
Grävningen är planerad att starta den 6:e april om inget oförutsett sker.
Vi hoppas att alla hjälps åt så att installationen går så smidigt som möjligt.
Mvh Styrelsen
2022-03-30
Under vecka 14 startar grävningar vid våra garage inför byggnation av våra laddstationer. Mer information kommer så snart vi vet mer.
Styrelsen
2022-03-23
Installation av Laddstationer
Viktig information.
Som vi tidigare informerat om, så kommer vi genomföra projektet med ladd-stationer under andra kvartalet i år. Tiden går fort och vi är snart där.
Leverantören Opigo och deras underleverantörer planerar start för grävning och arbete i garagen den 4:e april…!!
Från och med den 4:e april får vi räkna med att det börjar bli stökigt på och runt parkeringarna. Det ska grävas för el mellan garagen och den planerade transformatorstationen. Det arbetet kommer inkräkta på parkeringsmöjligheterna till viss del och bitvis störa trafiken på och till parkeringen. Mer info kommer.
Garagen måste tömmas för att man ska kunna jobba med helt nytt elnät enbart för ladd-stationerna. Vi har planeringsmöte med leverantören den 29:e mars. Efter det vet vi i vilken ordning dom kommer ta garagen. Närmare information om i vilken ordning man tar sig an garagen kommer efter detta.
Det betyder att vi alla bör påbörja det egna arbetet med att tömma garagen, så vi inte tvingas göra det i sista minuten.
Enligt Räddningstjänstens riktlinjer kommer inte garagen att kunna användas som förråd som det i vissa fall görs idag. Detta har även gällt sedan tidigare, men har nu blivit tydligt uttalat. Fyra däck får man ha, men i övrigt är det restriktivt.
Vi kommer med riktlinjer om detta senare. Men inför installationen skall det vara helt tomt.
Har du frågor kontakta Joakim Kaneröd (ordf), G22, tel 073-418 36 49
Styrelsen
2022-03-19 Den 28 mars är det dags för Grusupptagning.
Vi behöver sopa ut gruset från tomtgräns och garage för att sopmaskin ska kunna komma åt. Passa på att ta mitt emot erat garage på den öppna parkeringen. Förök att få ut det i ca 40cm från kant/tomtgräns och att respektive skätselområde hjälps åt att sopa ut respektive gräsområden.
Tack på förhand
Linus Utter
Styrelsen
2022-03-16 Gräsklipparna tillbaka efter service.
2022-03-07 2st Gräsklippare inlämnat för service och reparation.
-
2022-02-21 Ännu är det ej tillåtet att ladda bil i garaget
En påminnelse att det är ej tillåtet att ladda bilar från nuvarande eluttag, för elnätet är ej anpassat för det. Vi måste vänta in laddstationer med uppgraderat elnät med nytt kablage innan vi kan börja ladda våra bilar. Vi får ha lite tålamod tills anläggningen är klar.
Styrelsen
2022-01-22 Tekniska Verken börjar hämta Julgranar nästa vecka.
Snart hämtar vi granarna från din fastighet eller bostadsrättsförening
Nästa vecka startar vår julgranshämtning. Vi hämtar granarna vid ett tillfälle, en vardag under perioden 24 januari – 13 februari. Vi kan tyvärr inte säga vilken dag vi kommer till er så låt granarna stå framme, väl synliga och så snöfria som möjligt under hela hämtningsperioden.
Kom ihåg att informera dina boende om:
• Var de ska ställa sin gran: Julgranarna ska ställas utomhus på den upphämtningsplats som ni har uppgett i beställningen till oss.
• När de ska ställa ut sin gran: Granen måste ställas ut senast samma morgon som vi börjar hämta, den 24 januari, klockan 06.00.
• Hur granen får se ut: Granen ska vara fri från pynt och julgransfot och får inte vara förpackad i sopsäck. Vi kan tyvärr inte hämta plastgranar eller granar som är över 2,5 meter.
• Att de även kan lämna granen själva. Det går också bra att lämna granen på Malmen-, Ullstämma- eller Gärstad återvinningscentral, eller på trädgårdsavfallstipparna i Sturefors, Ljungsbro och Linghem
2022-01-16 Extrastämma Samfälligheten Rökmolnet
På grund av den höga smittspridningen och de nya rekommendationerna från Folkmyndigheterna så kommer extrastämman att genomföras på följande sätt:
Ett kort informationsmöte uppdelat på två grupper, förlt av gemesam omröstning:
Grupp 1 kl. 16.00 Stenhagsvägen 1-57 och Grindstugevägen 100-158.
Grupp 2 kl. 16.30 Grindstugevägen 4-98.
Informationsmötet kommer att hållas utomhus på Blästasskolan skolgård i hörnet mot matsalen. Det är önskvärt att bara en person per hushåll deltar.
Röstning i två propositionerna (se kallelsen) sker på extrastämman som börjar kl. 17.00. Glöm inte ta med kallelsen och eventuell fullmakt till mötet.
Styrelsen hoppas alla tar hänsyn och håller avstånd så vi på ett säkert sätt kan genomföra mötet.
Styrelsen
2022-01-06 Ny placering av Julgranar
Vi har ändrat placering av julgranar som ska hämtas av Tekniska Verken. Ny placering är utanför container grindarna och på den närmaste parkeringen för större fordon. Det är problem att hämta granar innanför låsta grindar. Se bild.
Styrelsen
2022-01-02 Extra stämma utlyst
Den 16 januari kl 1700 i Blästasskolan kommer vi ha en extrastämma angående stadgändringar och laddningsstationer i garage. se mer information i Kallelse till extrastämma som är utdelad till alla fastigheter inom samfälligheten Rökmolnet.
Välkommen Styrelsen
2022-01-02 Julgrans hämtning 2022
Under några år så har styrelsen ordnat möjligheten till Julgransupphämtning till mångas glädje så nu har det ordnats igen!
VAR lämnas granen för upphämtning?
- Innanför grindarna vid grindstugevägens sopstation, i en samlad hög, där i vanliga fall vårt växtflak brukar stå!
- Först till kvarn börjar bygga en hög, resterande adderar till denna hög. Gick i fjol, så borde gå även i år!
HUR lämnas granen för upphämtning?
- Utan pynt!
- Utan julgransfot!
- Fri från säck(ar)!
NÄR lämnas granen senast för upphämtning?
- För att inte missa sin chans att få sin gran bortforslad bör den lämnats innan 24:e januari. (Hämtning pågår mellan 24 januari till den 13 februari )
- Granar som eventuellt blir stående, kommer inte Tekniska Verken hantera. Då får man vända sig till de bemannade återvinningscentralerna med sin gran.
(Malmen-, Ullstämma- eller Gärstad återvinningscentral, eller på trädgårdsavfallstipparna i Sturefors och Linghem)
2021-11-30 Farthinder
Ni som har farthinder ute. Tänk på att snö kan komma inom kort och vi vill inte ha sönder plogade farthinder. Dags att ta bort dem.
Styrelsen
2021-11-29 Rättning i Årsmötesprotokoll
I protokollet efter årsmöte smög sig in ett litet fel i uppgifter för TV avgifter och det ska stå 2 gånger 750 och inget annat. Man kan sakna datum för containern i Årsmötesprotokollet och det ska vara 15 april-15 november.
Styrelsen
2021-11-19 Ny sida om Elbilsladdning.
Har skapat en ny sida med information om Elbilsladdning. Där utredningsgruppen har samlat ihop information för att kunna ge svar åt Samfälligheten medlemmars frågor angående laddning i vårat område.
/Dan Viklund
2021-11-21 Årsmöte i Blästasskolan matsal Kl.17.00
Du som är ägare/delägare till en av fastigheterna i vår samfällighet är välkommen Söndagen den 21 november kl.17.00 till Årsmöte 2021 i Blästasskolan. Tag med kallelse och eventuell fullmakt från delägare. Se mer information i den utdelade kallelse.
Välkommen!
Styrelsen
2021-11-01 Presentation i PDF format om laddning av Elbilar.
Här kan ni se och läsa den information som presenterades till våra medlemmar under vår informationsmöte i Blästaskolan den 31 oktober, som vår arbetsgrupp har tagit fram när det gäller laddning av elbilar i vår samfällighet.
Info medlemmar 31 Oktober.pdf
2021-10-27 Handbok för styrelsen
En arbetsgrupp inom samfälligheten har tagit fram en Handbok för styrelsen
I den kan man läsa vilka uppgifter respektive styrelsemedlem har och tips på olika handhavande av ärenden som man bör och i vissa fall ska göra. Detta dokument finns även under fliken Dokument och kommer att uppdateras eftersom det kan bli nya eller ändrade arbetsuppgifter med tiden.
Det ligger mycket tid och arbete med att ta fram detta dokument. Ett stort tack till Per-Henrik P, Lars-Göran W och Stefan R.
/Styrelsen
2021-10-15 Hämtas vår Container.
Under fredagen den 15 oktober så kommer vår container att tas bort och återkommer i vår.
2021-08-27 Lekplats besiktning
Idag fick vi besök av Marcus från Nyströms besiktning för att gå igen Lekplats besiktningen som utfördes i den 12 Juni. Lekplatserna är i bra skick men det finns förbättringar som vi kommer att åtgärda. Även vissa rekomendationer när det gäller våra rutiner när det gäller hur och hur ofta vi ska utföra funktionskontroller.
2021-07-23 Rengöring Moluker
Idag fick vi våra Sopstationer/ Moluker rengjorda av Söderbergs Spolteknik AB
2021-05-24
Dags att börja se över våra grönområden
En liten påminnelse att det börja bli dags att se över våra gräsmattor inom respektive skötselområden. Våren har varit gynsam för växligheten och gräset växer kraftigt. Jag förutsätter att ni har fått lista på vem och vilken vecka som respektive hushåll har ansvar för skötsel. Skulle det vara några frågor om vem och när så vänd er till den som är skötselansvarig för ert område eller till mig.
/Skötselsområdesansvarig
2021-04-12
Container för trädgårdsavfall kommer den 15/4 + Gräsklipparen är tillbaka.
Enligt avtal så kommer vår container att vara på plats den 15 april.
Har fått tillbaka gräsklipparen som har varit på reparation och service. En drivrem är utbytt.
2021-04-01
En gräsklippare inlämnad för service och reparation.
Har lämnat in en gräsklippare för reparation+ service. Det är problem med drivningen som slirar och låter illa.
/Skötselsområdesansvarig
2021-03-24
Information från Tekniska Verken
Ordförande har varit i kontakt med tekniska verken och fått information att man måste byta ventiler i gatan innan man kan börja byta vattenmätare för vår samfällighet. De fyra som har fått information om att de ska få sin vattenmätare utbytt kommer att få information att utbytet kommer att skjutas fram. När det har tänkt byta ventiler och sedan vattenmätare vet de inte. Men vi misstänker att det kan ta tid och Tekniska Verken får återkomma med mer informtion. De lovade också att samordna utbytet för Samfälligheten.
2021-03-16
Tekniska Verken byter vattenmätare
Några av våra hushåll inom vårt samfällighetsområde har fått information att Tekniska Verken vill byta vattenmätare. Men för att kunna göra utbytet har de ställt vissa krav att vattenmätaren ska vara åtkomlig med vissa mått och man ska har utfört test av avstängningsanordningar. Men även ställt krav på att montera in en konsol där den ska sitta. Klarar man inte det själv så får fastighetsägaren ta kontakt med någon rörmokare som får utföra arbetet som fastighetsägaren själv får bekosta.
Vi från styrelsen kommer att ta kontakt med Tekniska Verken och för att få en förklaring hur det har planerat att utföra utbytet och varför de inte tar helhetsansvar över sin mätare.
2021-03-12
Lucka till Molok saknade 2st skruvar och har ersatts med vagnskruv.
Luckan har varit lös under en tid som vi har ersatt med vagnsskruv som
har en plan yta. För vi tror att det har varit någon som har försökt
skruva upp dem.
2021-03-01
Sopning/uppsamling av grus kommer att ske
måndag den 15 mars kl. 09:00.
Parkeringsplatsen ska vara tom för upptagning av grus eller ordentligt utsopat runt bilen med minst två parkeringar rena. (OBS parkeringen sopas först)
Sopa ut grus från kanterna vid era fastigheter för att underlätta upptagningen av grus.
Skötselområdesansvariga tillser att skötselområden sopas.
Samfälligheten Rökmolnet
2021-02-10, Information från styrelsen gällande garage!
Vi har fått anmälan om läckage på två ställen i våra garage.
Ett av dessa är läckaget från vattenrännan i dubbelgaraget.
Vid garagerenoveringen gjordes en besiktning av vattenrännan och vissa åtgärder utfördes eftersom det tidigare varit problem med vattenläckage.
Vi vet just nu inte vad läckaget beror på men vi kommer att undersöka det när vädret tillåter och sedan göra erforderliga åtgärder.
Vi har med anledning av detta också gjort en stickprovsbesiktning i våra garagelängor för att se om det uppstått några andra eventuella läckage efter garagerenoveringen.
Resultatet av den besiktningen visar inga synliga läckage samt att det i stort ser ut som det gjort under en längre tid.
Vi anser därav att det inte finns något behov av några speciella åtgärder just nu.
Däremot är det givetvis bra om alla tittar i sina garage med jämna mellanrum och meddelar styrelsen om det börjar läcka in vatten genom taken.
Mindre fuktutslag på takreglar finns redan idag och kommer att finnas även i framtiden men ska inte och har inte utgjort några problem på garagestommen.
2021-01-05, Julgransupphämtning
VAR?
Granen lämnas innanför staketet vid sopstationen.
Lägg dem i en hög där växelflaket brukar stå.
HUR lämnas granen?
- utan pynt
- utan julgransfot
- fri från säck(ar)
NÄR lämnas granen för upphämtning?
- Ställ ut granen senast 24 januari.
- Tekniska verken hämtar granarna mellan den 25 januari till den 14 februari.
Då de inte vet vilken dag de hämtar i vårt område måste alla granar vara på plats senast den 24 januari.
Mvh Styrelsen
2020-12-29, Med avseende inställt årsmöte/Covid-19
På grund av den rådande pandemin Covid-19 så har vi inte kunna genomföra något årsmöte i november.
Styrelsen har nu delat ut ett formulär, i era brevlådor, som ni ombeds fylla i och lämna in.
Detta utskick ersätter ordinarie årsmöte!
Detta utskick fylls i, skrivs under och lämnas senast 20/1–2021 till sittande kassör tillsammans med den blankett för GDPR som finns i kallelsen till årsmötet.
Om ni har frågor vänligen hör av er till styrelsen
Med vänlig hälsning
Styrelsen
2020-11-06, Kallelse till årsmöte - 2020-11-22!
Stundande Pandemi till trots så har styrelsen genomarbetat en plan för att under säkra former hålla årsmötet.
Årsmötet kommer därmed hållas i två sessioner, enligt information i utskickade kallelser!
Notera vilket Skötselområde ni tillhör då det avgör vilken session ni avses närvara på:
- Skötselområde A1-F1:
- 17:00-17:45
- Skötselområde G1-M1:
- 18:00-18-45
Endast 1 medlem från varje fastighet får delta!
Vid omröstning äger fastigheten en röst!
2020-08-19, Grävning i området pga fjärrvärmeläckage
Tekniska Verkens underentreprenör Befab kommer att starta grävning inom området på de ställen som har märkts upp på grund av att fjärrvärmeläckage.
Det startas vecka 35 där berördra hus (framförallt utpekade 144 samt 38-60 ska ha meddelats.
Vi vet i skrivande stund inte något slutdatum för detta.
Framkomlighet kommer att vara starkt begränsad med bil, men man ska kunna ta sig förbi gåendes!
2020-03-17, Grusupptagning i området!
Uppsamling av grus kommer att ske måndag den 23 mars kl. 09:00!
Parkeringsplatsen ska vara tom för upptagning av grus eller ordentligt utsopat runt bilen med minst två parkeringar rena.
OBS! Parkeringen sopas först!
Sopa ut grus från kanterna vid era fastigheter för att underlätta upptagningen av grus.
Skötselområdesansvariga tillser att skötselområden sopas.
2020-01-27, Fakturastrul, som jobbat på!
För samtliga medlemmar vill styrelsen påvisa att det för tillfället är lite mer strul än förväntat kring digitalisering av fakturautskick.
Mer information kommer inom kort, men redan nu kan meddelas att fakturorna kommer under februari istället för denna månad.
2020-01-03, Julgranshämtning 2020!
I fjol ordnade styrelsen till möjligheten till Julgransupphämtning till mångas glädje så nu har det ordnats igen!
VAR lämnas granen för upphämtning?
- Innanför grindarna vid grindstugevägens sopstation, i en samlad hög, där i vanliga fall vårt växtflak brukar stå!
- Först till kvarn börjar bygga en hög, resterande adderar till denna hög. Gick i fjol, så borde gå även i år!
HUR lämnas granen för upphämtning?
- Utan pynt!
- Utan julgransfot!
- Fri från säck(ar)!
NÄR lämnas granen senast för upphämtning?
- För att inte missa sin chans att få sin gran bortforslad bör den lämnats innan 20:e januari. (Från och med då Tekniska Verken börjar hämta!)
- Granar som eventuellt blir stående, kommer inte Tekniska Verken hantera. Så finns det ingen hög efter 20:e januari har du missat din chans!
2019-08-19, Information inför årsmöte (stämma), preliminärt söndag 24/11
Den 24e November planeras årets årsmöte (stämma) hållas, och inför den vill styrelsen meddela att:
* Den stora beslutspunkten kring garagerenovering kommer täckas in i detta möte.
* Ett förslag kring arvodering av styrelsen kommer presenteras.
* Likt den insatta extrastämman som hanterade garagefrågan, kommer årsmötet presenteras med projektor.
Motioner mottages fram till och med sista september för att dessa ska kunna hanteras och bifogas i den officiella kallelsen.
Dessa lämnas vänligen skriftligt till ordförande eller annan styrelsemedlem, alternativt via e-post.
E-postadress:
samfalligheten.rokmolnet@gmail.com
Observera att kallelser kommer att skickas ut i brevlåda till respektive hushåll enligt stadgarna!
2019-05-22, Extrastämma med garagefokus 2019-06-10!
Extrastämman som samtliga kommer få kallelse till i sina brevlådor berör förslag på ändring av garage- och parkeringsanläggning.
Därav viktigt att ni försöker närvara för att få er röst hörd.
2019-03-21, Information från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Utkast från informationen styrelsen tagit emot:
Detaljplanen for Rökpelaren 2 m.fl. syftar till att möjliggöra en utbyggnad av Blästadsskolan i Ekholmen för att kunna tillgodose det ökade behovet av skolplatser.
Vänligen läs dokumentet i sin helhet här:
SAMRAD, Detaljplan i Ekholmen för Rökpelaren 2, 2019-03-19
2019-03-17, Information gällande nybesikning av garagen 19/3
Under tisdag förmiddag 19/3 kommer ordförande samt ytterligare minst en person från styrelsen tillsammans med en konsult åt Riksbyggens utföra besiktning av garagen i samfälligheten.
Detta för att ha svar på vad som minst måste göras med garagen inför de olika renoveringsförslagen styrelsen jobbar på.
För frågor eller funderingar:
E-postadress:
samfalligheten.rokmolnet@gmail.com
2019-03-12, Förändring gällande hantering av protokoll
Med avseende Dataskyddsförordningen (GDPR) och då styrelsen i viss mån hanterar vad som kan anses vara känsliga uppgifter för såväl samfälligheten som samfällighetens medlemmar togs beslut på styrelsemötet 2019-03-11 att ej längre delge protokoll på hemsidan.
Istället som tidigare uppgavs för äldre protokoll, avser styrelsen numera lämna ut dessa endast på begäran istället, då de arkiveras digitalt.
Dock för att förtydliga, så kommer samtliga föreningssstämmors protokoll i enlighet med stadgarna fortsatt delas ut till samtligas brevlådor!
Styrelsen har dessutom tagit på sig aktionen att utreda vad GDPR i övrigt sätter för begränsningar.
För frågor, input eller begäran av protkoll önskas kontakt via e-post.
E-postadress:
samfalligheten.rokmolnet@gmail.com
